仕事を一つ一つこなしていると、思っている以上に時間がかかってしまう事もあります。
私の時短仕事術

仕事を一つ一つこなしていると

仕事を一つ一つこなしていると、思っている以上に時間がかかってしまう事もあります。
しかし、1日は24時間と時間が限られているので、時間内に仕事を終えなければいけません。また、先延ばしにすると後から大変になるので、できれば早めに片づけてしまう方が良いでしょう。
そんな風に思っている私の時短仕事術の基本となっているのは、効率を考えるという事です。
一つ一つの作業をバラバラにしていると、どうしても時間がかかってしまいます。同時進行できるものは、同時進行する方が良いでしょう。とは言っても、頭の中だけで考えていると、時には、すべき事が抜け落ちてしまう事も少なくありません。
だから、まず簡単な計画を立て、色々な仕事をパズルのように組み合わせてから、取り組む様にしています。そうすれば、仕事の待ち時間とかを減らす事ができるので、短時間で仕事を終える事が不可能ではありません。また、優先順位を付ける事も重要です。
今日中にすべきなのか、明日でも良いのか、それくらいは分ける様にしています。今日中の物からまずは取りかかって、明日の物はその後にします。
後は、出来るだけミスをしない様にする事です。
ミスをすると、それを訂正する為に結果的に時間がかかってしまいます。だから、スピーディーさはとても大切ですが、正確さも重要です。
私の場合、疲れてくるとミスが増えてくるので、忙しくても適宜休憩を取る様にしています。一見、時間のロスのように見えてしまうかもしれませんが、実際にはそれをするお陰で、より効率的に仕事をこなせていると思っています。


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