私は主にデスクワークをしていますが、うちのオフィスは結構広くて、おまけに私の席からコピー機までかなり遠いので、コピーやFAXするのにもそれなりの時間と手間がかかるのです。
私の時短仕事術

私は主にデスクワークをしていますが

私は主にデスクワークをしていますが、うちのオフィスは結構広くて、おまけに私の席からコピー機までかなり遠いので、コピーやFAXするのにもそれなりの時間と手間がかかるのです。
だから少しでも時短で仕事するために、コピー機を使う仕事はまとめて一気に行うようにしています。
うちのオフィスのコピー機は複合型で、コピーとFAXとプリントアウトとスキャンが行えます。だから、パソコンから印刷した書類も、わざわざコピー機の所まで取りに行かなくてはなりません。私の席からコピー機まで、時間にして30秒ほどかかります。また、エコのために、使っていない時は休止モードになっているので、コピーが使えるまで数秒かかってしまいます。だから、1回コピーに行くだけでも1分以上かかるのです。
10回行えば、10分以上が無駄な時間になります。
私はそんなにヒマな方じゃないし、仕事も忙しいので、少しでも効率良くスピードアップするために、コピー機を使う仕事は5つ以上貯まってから行くことにしています。例えば、印刷した書類を取りに行くついでに、コピーやFAXも済ませてしまうのです。
5回行くのを1回で済ませれば、約5分時短できたことになります。
また、コピー機は2台あるので、1台でコピーしながらもう1台でFAXして時短することもあります。社内を歩き回る時間さえも短縮して効率アップする、というのが私の仕事術です。


Copyright(c) 2018 私の時短仕事術 All Rights Reserved.