私の仕事のモットーは「ムダを省いて効率よく仕事をすること」です。
私の時短仕事術

私の仕事のモットーは「ムダを省いて効率よく仕事をすること」です

私の仕事のモットーは「ムダを省いて効率よく仕事をすること」です。
時間は有限なので、その時間にできる最大限の仕事をすることで、他の時間への影響が最小限になるようにしています。
具体的な方法は、まずはスケジュール管理をしっかりするということです。
会議やミーティング、仕事の締切りなどをデスクの上にカレンダーを置いて、手書きで書き込むようにしています。パソコンやスマホなどでもスケジュール管理はできますが、手書きの方がしっかり覚えることができて忘れにくいので、この方法をずっと利用しています。
予定が分かると、そのためにやらなければいけない業務や作業が自然と見えてきて、時間を上手にやりくりできるようになります。残業をしなくて済むように、空いている時間を極力作らず、前もって様々なことをしておくだけで、驚くほどスムーズに仕事が進むものです。

仕事では、想定外のことも起こりえます。そういった時にも慌てずに対応できるように、事前の準備が重要なのです。
仕事が忙しくないからとのんびりしている人もいますが、その時間が無駄なのです。
その間に、前もってできることを見つけてやっておくことが、私の心掛けている時短仕事術です。


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