現在事務職で働いていますが
現在事務職で働いていますが、小さい会社のため事務以外の色々な仕事も回ってきます。そんな状態で仕事を少しでも時短しようと思うとき気を付けること、それは隙間の時間を活用することです。例えば、書類をプリントアウトしている時、ただプリントの時間を待つのではなく、送り状を書く。ファックスを送信する時間も、コピーをとっている時間も、その時できる仕事を見つけてこなす。小さな努力にはなりますが、小さなことが積み重なると大幅に仕事の時間が短縮されると思います。自分が隙間時間にやっていた仕事を、望まれた時にすぐにサッと手渡せた時はとても嬉しいです。
もう一つの時短は、朝出社する時間に1日の予定を頭の中でサッと組み立てておくことです。
そうすることによって、会社に着くと同時に仕事に取りかかれます。また、出来る限り送り状など、自分以外が関わる仕事は前日のうちに整えておくこと。そうすることによって、自分以外の人の仕事もはかどればいいなと思っています。