大手の総合物流企業に勤務しています。
私の時短仕事術

大手の総合物流企業に勤務しています

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物流関係の仕事は、時間との勝負と言われるほど、事務手続きの迅速化が重要視されています。顧客からの急な要望に応えて、早急な対応をしていくことで信頼を勝ち取り、業績を伸ばしていくことができるという特徴があります。そこで、時間を有効に使って、業務の効率化を図ることは大変重要です。

私が行っている業務上の時短仕事術は、デジタル機器を効率よく利用することです。
最近のデジタル機器の進化は目覚ましく、どんどん便利な機能が追加されていっています。私は、自分の仕事上のスケジュールを全て、スマートフォンやパソコンに保存し、アラーム機能を駆使して備忘に利用しています。
また、あらゆる書面のデジタル保存を徹底するようにし、データのバックアップを欠かさず行っています。書類を紙ベースで検索することは、結構手間と時間がかかるものです。
データ化して、自分が分かりやすいような名称で保存したり、的確なフォルダ管理をすることで、データの検索、抽出が大変便利に効率よく行なうことができます。


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